Als je ondernemer bent en een auto van de zaak hebt dan is het belangrijk dat je de zakelijke kilometers die je voor het bedrijf rijdt goed registreert. Deze zijn namelijk aftrekbaar en dus moet je kunnen aantonen welke kilometers zakelijk en welke privé zijn, als je je zakelijke auto ook voor persoonlijk vervoer gebruikt. Doe je dat niet, dan kan dit tot flinke problemen leiden. De Belastingdienst kan op elk moment je administratie controleren en gegevens opvragen. Dit kan tot 5 jaar terug. Bewaar deze informatie dus zorgvuldig zodat hiervoor geen boete kan worden opgelegd.
Zorg ervoor dat je je zakelijke kilometers goed bijhoudt. Zeker als je dagelijks voor je bedrijf op de weg zit is dit handmatig bijna niet bij te houden. Een digitaal systeem voor rittenregistratie is dan een uitkomst. Hiermee worden alle ritten die je met de auto maakt automatisch vastgelegd. Je kunt dan eenvoudig zien wat er verreden is en eventuele privé kilometers eruit filteren. De gegevens van je zakelijke kilometers kun je direct importeren in een Excel bestand of in je boekhouding. Zo kun je je nooit meer vergissen bij het doen van je aangifte of als je de gegevens daarvoor doorstuurt naar je boekhouder. Wil de Belastingdienst een controle uitvoeren dan kun je de gegevens direct overleggen. Let erop dat als deze informatie niet klopt met je aangiftes, dat de Belastingdienst dan een naheffing een boete zal opleggen.
Een systeem voor kilometerregistratie is niet per se hetzelfde als een tachograaf. Deze laatste zit in vrachtwagens, bussen en ander bedrijfsmatig vervoer. Het belangrijkste verschil is dat een tachograaf vooral wordt gebruikt om de rijtijden te controleren. Een beroepschauffeur moet om de paar uur verplicht rust in acht nemen. Doet hij of zij dit niet dan levert dat hoge boetes op. De regels hiervoor zijn vastgelegd in de Rijtijdenwet. De tachograaf registreert ook hoe hard de auto heeft gereden. Deze informatie wordt vaak door de politie opgevraagd bij een aanrijding.
Er zijn verschillende digitale systemen voor het registreren van zakelijke kilometers. Voordat je een keuze maakt is het belangrijk om je goed te oriënteren. Verdiep je in de gegevens die het systeem kan vastleggen en hoe dat gebeurt. Kan het systeem direct samenwerken met je boekhoudsoftware of met die van je boekhouder? Kun je gegevens indien nodig makkelijk terugvinden? En het systeem moet gemakkelijk in te bouwen zijn in je bedrijfsauto’s. Je werknemers moeten uiteraard weten dat de gereden kilometers worden geregistreerd. Als het niet is toegestaan om met de zakenauto ook privé te rijden, dan moet dat duidelijk zijn zodat hierover geen misverstanden kunnen ontstaan.
Voor het beste systeem om jouw zakelijke kilometers op een correcte manier te registreren kijk je op de website van Accredis: https://www.accredis.nl/.
Auteur Luxueus.nl
Vincent is een gepassioneerde schrijver en lifestyle-expert die zijn pen richt op de wereld van luxe. Als auteur voor het gerenommeerde blog Luxueus.nl deelt hij zijn diepgaande inzichten in de weelde van het leven. Zijn scherpe observaties en verfijnde schrijfstijl maken zijn bijdragen tot een boeiende leeservaring voor iedereen die geïnteresseerd is in de pracht en praal van een luxueuze levensstijl.
Met een scherp oog voor detail en een ongeëvenaarde passie voor alles wat met luxe te maken heeft, brengt Vincent de lezers op de hoogte van de nieuwste trends, exclusieve bestemmingen en de meest verfijnde producten op de markt. Zijn artikelen bieden niet alleen een inkijkje in de wereld van elegantie, maar dienen ook als inspiratiebron voor degenen die streven naar een verfijnde levensstijl.
Volg Vincent op Luxueus.nl om de meest recente en boeiende verhalen te ontdekken over de wereld van luxe, en laat je leiden door zijn deskundige pen door de schitterende aspecten van een weelderig leven.
Nieuwe blogs
