Wat zijn out of pocket kosten precies?

Wat zijn out of pocket kosten – Out of pocket kosten, het is een term die je steeds vaker hoort, maar wat betekent deze Engelse term eigenlijk. Heel simpel gezegd zijn het kosten die door een werknemer of opdrachtnemer uit eigen zak betaald worden, kortom, out of pocket. Maar hoe zit dat precies en wat houdt het in voor zowel de werkgever als de werknemer.

Weet jij ook wat het grootste biermerk ter wereld is? Tip: Het is niet Heineken!

De term out of pocket kosten

We zien in Nederland al jaren Engelse termen voorbijkomen. Van ‘credit’ tot ‘ compliance’ en nog veel meer. De term ‘out of pockets’ is slechts een van de vele termen die we ons eigengemaakt hebben. Heel simpel gezegd staat het voor kosten die door iemand uit eigen zak betaald worden. Dat betekent overigens niet dat deze persoon uiteindelijk ook voor deze kosten opdraait. In veel gevallen kan een medewerker of opdrachtnemer deze kosten declareren.

Denk jij trouwens dat je echt van nep bont kunt onderscheiden? Bekijk het hier!

Wat betekent out of pocket kosten voor de werknemer

Als werknemer of opdrachtnemer kan je werkgever je toestemming geven om bepaalde kosten te declareren bij het bedrijf die eerst zelf betaald moeten worden. Deze regeling wordt vaak getroffen voor medewerkers die veel voor hun werk onderweg zijn. Het is dan niet altijd mogelijk om bepaalde kosten direct door het bedrijf te laten betalen. 

Ga je als medewerker regelmatig naar hetzelfde hotel dan kan een bedrijf daar waarschijnlijk wel krediet krijgen, maar dit is niet overal mogelijk. In dat geval kan men een aantal dingen doen. Ofwel kan men de medewerker een creditcard of pinpas van het bedrijf meegeven, of de werknemer moet de kosten eerst zelf betalen. Deze out of pocket kosten kunnen later gedeclareerd worden.

Als medewerker is het in dat geval belangrijk om alle bonnetjes goed te bewaren. Daarnaast moeten de bonnen op tijd worden ingediend en moet de medewerker weten welke zaken wel en niet gedeclareerd mogen worden. Voor een medewerker die vaak onderweg is voor het werk kunnen de kosten die out of pocket betaald moeten worden aardig oplopen. Als medewerker moet je dit allemaal wel voor kunnen schieten.

Ook bekend met de term ‘paarse krokodil‘? Dit betekent het!

Wat betekent out of pocket kosten voor de werkgever

Als je als werkgever veel personeel hebt dat vaak onderweg is zul je ongetwijfeld te maken krijgen met out of pocket kosten. Veel bedrijven zitten hier niet bepaald op te wachten, omdat het moeilijk is om een inschatting te maken van de kosten. Dit kan er al snel voor zorgen dat budgetten niet kloppen. Bovendien duurt het verwerken van de out of pocket kosten zeker een maand. Hierdoor is het moeilijker om snel met een kloppend financieel overzicht te komen.

Het is voor werkgevers sneller om een medewerker een pinpas of creditcard mee te geven. Dat kan echter alleen als de werkgever veel vertrouwen heeft in de medewerker.

Foto van Vincent
Vincent

Auteur Luxueus.nl

Vincent is een gepassioneerde schrijver en lifestyle-expert die zijn pen richt op de wereld van luxe. Als auteur voor het gerenommeerde blog Luxueus.nl deelt hij zijn diepgaande inzichten in de weelde van het leven. Zijn scherpe observaties en verfijnde schrijfstijl maken zijn bijdragen tot een boeiende leeservaring voor iedereen die geïnteresseerd is in de pracht en praal van een luxueuze levensstijl.

Met een scherp oog voor detail en een ongeëvenaarde passie voor alles wat met luxe te maken heeft, brengt Vincent de lezers op de hoogte van de nieuwste trends, exclusieve bestemmingen en de meest verfijnde producten op de markt. Zijn artikelen bieden niet alleen een inkijkje in de wereld van elegantie, maar dienen ook als inspiratiebron voor degenen die streven naar een verfijnde levensstijl.

Volg Vincent op Luxueus.nl om de meest recente en boeiende verhalen te ontdekken over de wereld van luxe, en laat je leiden door zijn deskundige pen door de schitterende aspecten van een weelderig leven.

Inhoud

Nieuwe blogs